山东科技大学基本建设材料管理规定

作者: 时间:2015-01-12 点击数:

为了做好基本建设材料的管理,合理使用建设资金,降低建设成本,保证工程质量,提高投资效益,做如下规定。

第一条 基本建设材料的内容

基本建设材料是指为进行基本建设而储备的各种建筑材料。主要包括钢材、木材、水泥、商品混凝土等。另外,为了便于管理,对一些价值低易消耗的,不构成固定资产的劳动资料和周转材料等,也作为基本建设材料进行管理。

第二条 基本建设材料分类

为了便于管理和满足核算的需要,按材料在施工过程中所起的作用,可分为以下几类:

1、主要材料。主要指在施工过程中,能构成工程实体的各种材料,如钢材、木材、水泥、混凝土、砖、砂石等。

2、结构件。指经过吊装,拼砌和安装就能构成工程实体的各种金属的钢筋混凝土和木质的结构物、构件、砌块等,如预制楼板、墙板、梁柱、屋架、门窗等。

3、其他材料。指虽不构成工程实体,但有助于工程的形成或便于进行施工的各种辅助材料,如燃料、爆炸材料、防腐料、绳索等。

4、机械配件。指为维修替换施工机械、运输设备等,所需要的各种零配件,如齿轮、阀门、轴承、轮胎等。

5、低值易耗品。是指使用期限不满一年或单位价值不够成固定资产标准的各种劳动资料,如铁锹、手推车等工器具。

第三条 基本建设材料选用

根据图纸设计及工程实际需要基建材料采购应选定质优价廉、新型、节能、环保的建筑用材。

第四条 基本建设材料采购

1、基本建设工程以包工不包料的方式发包给施工企业或自营组织施工,工程所需材料由施工单位提报材料采购计划(基建材料采购计划审批表),学校组织招标采购。

2、材料采购须成立由基建处、资产处、财务处、审计处、监察处共同参加的材料采购专家组实行招标或议标,并签订材料采购合同。

3、材料采购合同及招投标情况应及时备案、存档。

4、部分材料由施工企业自行采购的,施工企业对所需材料以工作联系单形式提报基建处,表明材料名称、规格型号、数量、单价、总价款、生产厂家、供货单位以及联系方式;由材料采购专家组经过调研,根据市场实际行情进行限价结算,并出具材料限价表(见附表)。

5、材料到货后要严格履行质量检验手续。验收合格入库后(直接进入施工工地),材料保管部门要及时办理入库手续,财务部门与材料保管部门要及时分别入帐,分类明细核算。

6、对于违反本规定擅自购入的基建材料,基建处有权不予验收,并通知财务处拒付货款。

第五条 材料发出

1、建设工程领用材料时,材料保管部门应如实办理出库,填写“材料出库单”,及时办理相关出库手续。

2、材料处置变卖时,要报经校领导批准后方可办理出库。

第六条 材料清查

1、为了加强材料管理,财务处与材料保管部门应按材料类别分别设置材料明细帐,如实反映材料的增减变动情况。每月月末要进行一次材料盘点工作,保证帐实相符。

2、对于清查中发现的盘盈、盘亏材料,要及时查明原因,提出处理建议,报经校领导批准后,办理处理手续。

3、对于材料毁损和非常损失,要及时查明原因,提出处理建议,按规定程序报批。

4、对于毁损和非常损失的残料要及时变价处理,其收入要及时入帐。

第七条 本规定自下发之日起施行

附表1:基建材料采购计划审批表

附表2:材料限价表

附表1:

山东科技大学基建处材料计划审批表

申报时间

申请单位

单位名称

单位名称(章)

工程项目

联系人

联系电话

序号

材料名称

规格

单位

数量

进场时间

实收数量

备注

审批意见

监理公司

监理公司(章)总监

建设单位

建设单位(章)负责人

附表2

山东科技大学 工程

限价通知 通知[ ]第 号

公司、 监理公司:

根据市场调研,研究确定,部分材料限定价格,价格明细如下表:

序号

名称

规格型号

数量

单位

单价(元)

品牌(产地)

备注

技术要求及说明:

1. 产品质量符合国家标准、符合国家安装验收规范;

2. 产品质量符合工程技术要求;

3. 因技术偏离或设计变更引起的材料和价格变化,需报监理和业主审定;

4. 业主对施工单位所购材料按限价结算(不再计取其它任何税费、费用);

5. 本限价仅限于此项工程。

山东科技大学基建处

年 月 日

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